Politique
de confidentialité
1. Introduction et engagement
La confidentialité et la protection de vos données sont au cœur de notre mission.
First Business Management SA traite toutes les informations qui lui sont confiées avec la plus grande rigueur, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, lorsque cela s’applique, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Notre engagement : garantir la transparence, la sécurité et le respect absolu de la vie privée de nos clients, partenaires et utilisateurs.
2. Responsable du traitement
First Business Management SA
Rue de l’Est 6, 1207 Genève, Suisse
Numéro IDE : CHE-113.673.947
Téléphone : +41 (0)22 310 97 91
E-mail : contact@firstgroup.ch
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à l’exécution de nos missions et au bon fonctionnement de nos services.
Les catégories de données concernées peuvent inclure :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone.
- Données professionnelles : fonction, société, informations de contact professionnelles.
- Données financières et comptables : factures, coordonnées bancaires, informations fiscales.
- Données contractuelles ou juridiques dans le cadre de nos mandats.
- Données techniques liées à l’utilisation du site (cookies, journaux d’accès anonymisés).
Aucune donnée n’est collectée sans finalité déterminée ni traitée à des fins commerciales.
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- fournir nos prestations fiduciaires, juridiques et administratives,
- exécuter nos obligations contractuelles et légales,
- gérer la relation client et les communications professionnelles,
- assurer le suivi administratif et la facturation,
- améliorer la qualité et la sécurité de nos services,
- respecter nos obligations réglementaires, notamment en matière de LBA/OAR (Lutte contre le blanchiment d’argent).
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- votre consentement explicite, lorsque requis,
- l’exécution d’un contrat ou d’un mandat,
- le respect d’obligations légales,
- ou la poursuite d’un intérêt légitime de l’entreprise, dans le respect de vos droits fondamentaux.
6. Conservation des données
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires (notamment les délais de conservation comptable et fiscale).
Une fois ces délais écoulés, elles sont supprimées ou rendues anonymes de manière sécurisée.
7. Transmission et protection des données
Nous ne vendons, ne louons ni ne communiquons vos données à des tiers à des fins commerciales.
Toute transmission éventuelle à des partenaires ou prestataires (ex. : hébergement sécurisé, services IT, auditeurs) s’effectue sous strict contrôle contractuel et dans le respect des exigences de la nLPD.
Si un transfert de données est effectué hors de Suisse ou de l’Union européenne, il ne l’est que vers des pays garantissant un niveau de protection équivalent reconnu par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou encadré par des clauses contractuelles types.
Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées (cryptage SSL/TLS, pare-feu, sauvegardes sécurisées, contrôle d’accès interne) pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos informations.
8. Vos droits
Conformément à la nLPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès à vos données,
- droit de rectification de données inexactes,
- droit de suppression dans les limites légales,
- droit d’opposition ou de limitation du traitement,
- droit à la portabilité des données (le cas échéant).
Pour exercer vos droits :
e-mail :
First Business Management SA, Rue de l’Est 6, 1207 Genève, Suisse.
9. Cookies et outils analytiques
Notre site utilise des cookies techniques indispensables à son bon fonctionnement, ainsi que, le cas échéant, des outils d’analyse tels que Google Analytics ou équivalents.
Ces outils permettent d’évaluer la fréquentation du site de manière anonymisée afin d’en améliorer le contenu.
Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site peuvent alors être limitées.
10. Confidentialité professionnelle
En tant que fiduciaire, nous sommes soumis à un devoir de confidentialité strict et au secret professionnel.
Toutes les données confiées dans le cadre de nos mandats – qu’elles soient comptables, fiscales, juridiques ou personnelles – sont traitées avec une discrétion absolue et ne peuvent être communiquées sans votre consentement ou sans obligation légale formelle.
11. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, technologiques ou organisationnelles.
La version en vigueur est celle publiée sur notre site au moment de la consultation.
Dernière mise à jour : 1er septembre 2025
(c) First Business Management SA